Computer haben sich von einem rein militärischen und wissenschaftlichen Instrument zu einem in allen Arbeitsbereichen Vorteil bringenden Helfer gemausert.
Seit etwa zwanzig Jahren hält der Computer Einzug in alle Lebensbereiche der modernen Gesellschaft. Nicht nur an modernisierten Arbeitsplätzen, auch an Ausbildungsstellen, Universitäten und an Schulen ist der Computer heute zu finden.
In Büros hat der Computer über die letzten Jahre eine besondere Bedeutung erlangt, da er einerseits die Schreibmaschine völlig verdrängt hat und andererseits als Arbeitsmaschine bei fast allen in Büros anfallenden Arbeitsvorgängen als große Hilfe fungiert.
An einer Hand kann man seine Funktionen schon längst nicht mehr abzählen. Man kann mit dem Computer Texte verfassen, bearbeiten und sofort an ihren Bestimmungsort senden. Man kann Tabellen erstellen und führen, statistisch auswerten und mithilfe von besonderen Programmen als Präsentation seinem Chef zur Verfügung stellen. Aber es ist auch möglich mit dem Computer allgemeine Korrespondenzen zu führen, Briefe per Mail zu verschicken und zu erhalten.
Ankommende Aufträge werden dadurch schneller bearbeitet und umgesetzt.
Daneben ist der Computer ebenfalls zu einem vielseitigen Medium geworden. Besonders Büros mit recherchierender Tätigkeit können mittels dem Computer Informationen rasch finden, verwerten und ihre Recherchen zu einem schnellen und erfolgreichen Ende führen. Aber man hat auch die Möglichkeit selbst recherchierte Informationen auf Plattformen im Internet auszustellen, um den Lesern einen schnellen Zugriff zu neun Ereignisse zu vermitteln, wie bei Zeitungen, Zeitschriften und Verlagen.
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